Financiranje programa i projekata udruga i drugih organizacija civilnoga društva od interesa za Općinu Otok

Na temelju članka 46. Statuta Općine Otok (Službeni glasnik Općine Otok br.05/21—pročišćeni tekst), članka 6. stavka 1. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, broj
26/15. i 37/21.), Povjerenica Vlade Republike Hrvatske za obavljanje poslova iz nadležnosti Općinskog vijeća Općine Otok i Općinskog načelnika Općine Otok objavljuje

JAVNI NATJEČAJ
za financiranje programa i projekata od interesa za Općinu Otok udrugama i drugim organizacijama civilnoga društva

I.
Ovim Javnim natječajem određuje se postupak dodjele sredstava iz proračuna Općine Otok za financiranje programa i projekata udrugama i drugim organizacijama civilnoga društva (u daljnjem tekstu: udruge) čije aktivnosti pridonose općem dobru, zadovoljenju javnih potreba i ispunjavanju ciljeva i prioriteta definiranih strateškim i planskim dokumentima Općine Otok.

II.
Udrugama će se odobriti financijska sredstva za neku od sljedećih aktivnosti:
– provedba programa i projekata kojima se ispunjavaju ciljevi i prioriteti definirani strateškim i
planskim dokumentima;
– provedba programa javnih potreba utvrđenih posebnim zakonom;
– obavljanje određene javne ovlasti na području Općine povjerene posebnim zakonom
– pružanje socijalnih usluga na području Općine temeljem posebnog propisa;
– podrška institucionalnom i organizacijskom razvoju udruga s područja Općine;
– donacije i drugi oblici i namjene dodjele financijskih sredstava.

III.
Udruge koje se prijavljuju na ovaj natječaj moraju biti registrirane

Pravo sudjelovanja u ovom javnom natječaju imaju udruge koje imaju sjedište na području Općine Otok ili im opseg njihova djelovanja obuhvaća područje Općine Otok, i to za neko od sljedećih područja djelovanja:
– odgoj i obrazovanje,
– osnaživanje djece i mladih za vlastiti razvoj i aktivno djelovanje u društvu,
– kultura,
– tehnička kultura,
– sport,
– socijalna skrb,
– skrb o osobama s invaliditetom,
– branitelji i stradalnici,
– umirovljenici i osobe treće životne dobi,
– obitelji obogaćene djecom,
– zaštita zdravlja,
– gospodarstvo,
– zaštita okoliša i prirode,
– ostala područja djelovanja.

IV.
U svrhu odobrenja dodjele sredstava proračuna za financiranje programa ili projekata, udruge moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

1. da su upisane u Registar udruga ili drugi odgovarajući registar;
2. da su upisane u Registar neprofitnih organizacija i vode transparentno financijsko poslovanje u skladu s propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija;
3. da su registrirane kao udruge, zaklade, privatne ustanove, vjerske zajednice ili druge pravne osobe čija temeljna svrha nije stjecanje dobiti (organizacije civilnoga društva);
4. da su svoj statut (ili drugi temeljni akt) uskladile s odredbama zakona na temelju kojeg je organizacija osnovana, a osoba ovlaštena za zastupanje (i potpis ugovora o financiranju) je u mandatu;
5. da su se svojim statutom (ili drugim temeljim aktom) opredijelile za obavljanje djelatnosti i aktivnosti koje su predmet financiranja i kojima promiču uvjerenja i ciljeve koji nisu u suprotnosti s Ustavom RH i zakonom;
6. da program/projekt, inicijativa ili druga aktivnost koju prijave na ovaj javni natječaj, bude ocijenjen kao značajan (kvalitetan, inovativan i koristan) za razvoj civilnoga društva i zadovoljenje javnih potreba Općine definiranih razvojnim i strateškim dokumentima, odnosno uvjetima svakog
pojedinog natječaja;
7. da su uredno ispunile obveze iz svih prethodno sklopljenih ugovora o financiranju iz proračuna Općine Otok i drugih javnih izvora;

8. da nemaju dugovanja s osnove plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunu Općine Otok te trgovačkim društvima u vlasništvu Općine Otok;
9. da se protiv udruge odnosno osobe ovlaštene za zastupanje i voditelja programa/projekta ne vodi kazneni postupak i nije pravomoćno osuđen za prekršaje ili kaznena djela definirana Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge ;
10. da općim aktom imaju uspostavljen model dobrog financijskog upravljanja i kontrola te način sprečavanja sukoba interesa pri raspolaganju javnim sredstvima;
11. da imaju utvrđen način javnog objavljivanja programskog i financijskog izvješća o radu za proteklu godinu (mrežne stranice udruge ili drugi prikladan način);
12. da imaju zadovoljavajuće organizacijske kapacitete i ljudske resurse za provedbu programa ili projekta, programa javnih potreba, javnih ovlasti, odnosno pružanje socijalnih usluga;
13. da imaju definirane alternativne izvore financiranja (sustav prikupljanja članarina, donacije, sponzorstva, gospodarske djelatnosti i dr.)
14. da uredno predaju sva izvješća Općini Otok i drugim nadležnim institucijama.

V.
Udruge svoje prijave podnose na propisanim obrascima koji su sastavni dio natječajne dokumentacije i koji su prilog sadržaju ovog javnog natječaja, zajedno s cjelokupnom naznačenom dokumentacijom potrebnom za donošenje odluke o odobrenju dodjele financijskih sredstva proračuna Općine Otok.
Obvezna natječajna dokumentacija obuhvaća:
1. obrasce za prijavu programa ili projekta:
– obrazac opisa programa ili projekta
– obrazac proračuna programa ili projekta
2. popis priloga koji se prilažu prijavi
3. obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja

Udruge su prilikom podnošenja prijave obvezne priložiti sljedeće priloge:
4. dokaz o registraciji udruge – Izvadak iz Registra udruga Republike Hrvatske, odnosno izvadak iz drugog odgovarajućeg registra u koji se upisuju druge pravne osobe kada su prihvatljivi prijavitelji (ili njegova preslika) ne stariji od tri mjeseca do dana raspisivanja natječaja iz kojeg je vidljivo da udruga,
odnosno druga pravna osoba djeluje najmanje onoliko godina od dana registracije do dana raspisivanja koliko je to propisano uvjetima natječaja

5. financijski izvještaj udruge i to:
– za obveznike dvojnog knjigovodstva: preslika godišnjeg Izvještaja o prihodima i rashodima (Obrazac PR-RAS-NPF), Bilanca (Obrazac BIL-NPF) i Bilješke uz financijske izvještaje za prethodnu kalendarsku godinu;
– za obveznike jednostavnog knjigovodstva: Odluka o vođenju jednostavnog knjigovodstva i primjeni novčanog računovodstvenog načela usvojena od zakonskog zastupnika podnositelja i Godišnji financijski izvještaj o primicima i izdacima za prethodnu kalendarsku godinu (Obrazac G-PR-IZ-NPF)
6. preslika ovjerenog statuta udruge nositeljice programa ili projekta,
7. dokaz o sufinanciranju programa ili projekta od jedinica lokalne ili područne (regionalne) samouprave ili nekih drugih izvora sufinanciranja ako je sufinanciranje iskazano u obrascu proračuna programa ili projekta (preslika odluke i/ili ugovora o sufinanciranju).

VI.
Rok za podnošenje prijava jest 30 dana od dana objave Javnog natječaja.
Prijave na ovaj javni natječaj dostavljaju se:
1) u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na adresu:

OPĆINA OTOK
Trg dr. Franje Tuđmana 8, 21238 Otok s naznakom: „Natječaj za financiranje programa udruga civilnog društva u 2024. godini – NE OTVARAJ“ i naznačenim nazivom i sjedištem udruge koja podnosi prijavu ili
2) u elektroničkom obliku elektroničkom poštom uz napomenu “Prijava na Javni natječaj za financiranje programa i projekata udruga civilnog društva u 2024. godini” na e-mail adresu: opcina-otok@st.t-com.hr

Prijave se podnose na propisanim obrascima zahtjeva s ostalom propisanom dokumentacijom. Obrasci koji su sastavni dio natječajne dokumentacije popunjavaju se putem računala te se dostavljaju u papirnatom obliku. Ocjenjivanje prijavljenih programa ili projekta provodi Povjerenstvo za provedbu natječaja.

Po vršenju administrativne provjere, prijave koje ispunjavaju propisane uvjete natječaja se stručno ocjenjuju, dok se prijave koje ne ispunjavaju propisane uvjete natječaja odbijaju.
Ukoliko se zaprimi nepotpuna prijava, Povjerenstvo će nakon obrade svih pristiglih zahtjeva, od podnositelja zatražiti dopunu dokumentacije koju je isti dužan dostaviti u roku 8 dana od dana obavijesti.

Vrijeme dostave konačne dopune dokumentacije, smatra se vremenom zaprimanja zahtjeva. Ukoliko u navedenom roku podnositelj zahtjeva ne dostavi traženu dopunu, njegov zahtjev će biti odbačen.

VII.
Povjerenstvo za provedbu natječaja razmatra i ocjenjuje prijave koje su ispunile formalne uvjete natječaja sukladno kriterijima koji su propisani uputama za prijavitelje te daje prijedlog za odobravanje financijskih sredstava za programe/projekte i druge potpore, a sve sukladno Uredbi o o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, broj 26/15. i 37/21.).

Udruge čije prijave budu odbijene, mogu u roku od osam dana od dana prijema takve obavijesti podnijeti
prigovor. Udruge čije prijave ne zadovoljavaju propisane uvjete natječaja o tome trebaju biti obaviještene pisanim putem u roku od osam radnih dana od dana donošenja odluke iz stavka 6. ovoga članka.

Prigovor na odluku o dodjeli financijskih sredstava

VIII.
Prijavitelji koji su nezadovoljni odlukom o dodjeli financijskih sredstava imaju pravo podnijeti prigovor na Odluku u roku od osam (8) dana od dana donošenja Odluke. Prigovor ne odgađa izvršenje odluke i daljnju provedbu postupka po javnom natječaju.

Bez obzira na kvalitetu predloženog programa ili projekta davatelj financijskih sredstava neće odobriti financijska sredstva za aktivnosti koje se već financiraju iz državnog proračuna i po posebnim propisima kada je u pitanju ista aktivnost, koja se provodi na istom području, u isto
vrijeme i za iste korisnike, osim ako se ne radi o koordiniranom sufinanciranju iz više različitih izvora.

Podatke za praćenje financiranih programa ili projekata, projektnih aktivnosti, skupina korisnika i područja financiranja davatelji financijskih sredstava dužni su provjeravati u informacijskom sustavu za praćenje i vrednovanje dodjele financijskih sredstava udrugama koje provode projekte ili programe iz poglavlja VI. Uredbe.

Ukoliko prijava bude pozitivno ocijenjena, pristupa se donošenju odluke o financiranju programa ili projekata te potpisivanje ugovora s udrugama, a što se provodi u roku od 30 dana od dana donošenja odluke.

VIII.
Nepotpune, nejasne i prijave poslane izvan roka, neće se razmatrati.
Ovaj javni natječaj bit će objavljen na web stranicama i oglasnoj ploči Općine Otok.

KLASA: 230-01/24-01/01
URBROJ:2181-36-02-24-01

Otok, 11. studenoga 2024.g.

POVJERENICA VLADE RH
Anamarija Bralić Silić, dipl.iur

Izvjestaj-o-namjenskom-koristenju-potpora

IZJAVA-O-NEPOSTOJANJU-DVOSTRUKOG-FINANCIRANJA-3

Obrazac-prijave-UDRUGE-2024-OPUDR

Obrazac-proracuna-UDRUGE-2024-PRUDTR-1

POPIS-PRILOGA