Grad Trilj: Javni poziv za pružanje ugostiteljskih usluga tijekom ‘Adventa u Trilju’

Na temelju članka 47. Statuta Grada Trilja („Službeni Glasnik Grada Trilja“ br. 03/09, 01/13, 02/18 i 01/21), Gradonačelnik Grada Trilja, dana 07. studenog 2022. godine, objavljuje

JAVNI POZIV
za podnošenje ponuda za pružanje ugostiteljskih usluga tijekom održavanja manifestacije ”ADVENT U TRILJU”

Opći uvjeti:

Grad Trilj i Turistička zajednica Grada Trilja organizatori su manifestacije ,,Advent u Trilju”. Grad Trilj raspisuje ”Javni poziv za podnošenje ponuda za pružanje ugostiteljskih usluga tijekom održavanja manifestacije ‘’Advent u Trilju“ od 26.11.2022.-07.01.2023.

Pozivaju se sve fizičke i pravne osobe registrirane za obavljanje ugostiteljske djelatnosti na podnošenje ponuda za pružanje ugostiteljskih usluga za vrijeme održavanja manifestacije ‘’Advent u Trilju’’

Pravo sudjelovanja imaju sve pravne osobe registrirane u Republici Hrvatskoj i fizičke osobe – državljani Republike Hrvatske, koji ispunjavaju propisane uvjete Zakona o ugostiteljstvu i koje su podmirile sve obveze prema TZ Grada Trilja i Gradu Trilju.

Predmet nadmetanja:

Predmet nadmetanja je zakup 4 mjesta za 4 (četiri) adventske kućice za pružanje/ obavljanje ugostiteljskih djelatnosti : hrane (mesne prerađevine, slatkiši, kolači, bomboni, palačinke, uštipci i sl.) i pića,

Vrijeme održavanja manifestacije : 26.11.2022.- 07.01.2023.
Mjesto održavanja : Gradski park Trilj
Program: ADVENT U TRILJU

Početna cijena zakupa jednog mjesta za adventsku kućicu za vrijeme trajanja manifestacije iznosi: 4.000,00 kn/530,89 EUR.

Uvjeti:

Uvjeti koje mora ispuniti ponuditelj:

– Nabava, dovoz, montaža i demontaža adventske kućice (napomena: adventska kućica može biti max. dimenzije 3×3 m)
– najam, prijevoz, montaža i demontaža opreme za pružanje ugostiteljske usluge i ostalog (sva potrebna oprema, dekoracija, zadovoljenje sigurnosnih i svih ostalih zakonskih odredbi ishođenjem svih potrebnih dozvola, osiguranja i potrebnih suglasnosti),
– osiguravanje svih tehničkih, kadrovskih i higijenskih uvjeta za pružanje ugostiteljske usluge prema važećim propisima, opremiti adventske kućice sa potrebnim aparatima, isključiva upotreba jednokratnih čaša i ambalaže,
– u slučaju nadopunjavanja prostora oko lokacije stolovima, dozvoljeno je korištenje isključivo visokih (barskih) stolova,
– sukladno Zakonu o fiskalnoj odgovornosti obavezno koristiti kasu i izdavati račune, Zabranjeno puštanje glazbe u vrijeme organiziranih glazbenih događanja u sklopu Manifestacije,
– po završetku manifestacije, a najkasnije do 09.01.2023. demontirati i odvesti opremu i prateći sadržaj, te prostor ostaviti u prvobitnom stanju,
– održavati čistoću lokacija i odlagati otpad na za to predviđena mjesta.

Organizator manifestacije:

Organizator manifestacije se obvezuje da će:
– osigurati nesmetan pristup za postavljanje opreme osigurati priključak za električnu energiju do max. 9 kW po jednoj kućici
– podmiriti trošak električne energije
– ishoditi potrebnu dozvolu od MUP-a (prijava javnog okupljanja)
– osigurati predviđene kante za odvajanje otpada

Način provođenja javnog poziva:

Iskazivanje interesa za javni poziv se provodi podnošenjem pisanih ponuda. Ponuda se šalje za sve lokacije ili za pojedinačnu lokaciju (potrebno navest točan broj lokacija).

Lokacije se daju u zakup isključivo za vrijeme trajanja cijele manifestacije.

Sadržaj i način podnošenja ponuda:

Prijave se podnose putem ponude u pisanom obliku te se dostavljaju, u zatvorenim omotnicama s naznakom “Ne otvaraj — Ponuda za Javni poziv- Advent u Trilju“ na adresu Grad Trilj, Poljičke republike 15, 21240 Trilj zaključno na dan 16.11.2022. zaključno u 12:00 h.

Pisana ponuda mora sadržavati sljedeće:
– ime i prezime ponuditelja, njegovo prebivalište, OIB (za fizičke osobe), odnosno
– naziv tvrtke sa adresom sjedišta, OIB (za pravne osobe) i broj telefona radi kontakta;
– preslik osobne iskaznice i dokaz o mogućnosti obavljanja oglašene djelatnosti ako je ponuditelj fizička osoba; ne starije od 30 dana.
– presliku rješenja o upisu u središnji obrtni registar ili presliku obrtnice, ako je natjecatelj fizička osoba – obrtnik iz koje mora biti vidljivo da je natjecatelj registriran za djelatnost koja je oglašena; ne starija od 30 dana.
– presliku rješenja o upisu u sudski registar sa svim prilozima iz kojega mora biti vidljivo da je tvrtka registrirana za djelatnost koja je oglašena (za pravne osobe);
– oznaku lokacije za koju se daje ponuda;
– opis djelatnosti koja bi se obavljala na pojedinoj lokaciji;
– ponuđeni iznos zakupnine za pojedinu lokaciju;
– potvrda o izmirenju obveza prema Gradu Trilju
– ponuda mora biti potpisana od strane podnositelja te ovjerena pečatom.

Odabir najpovoljnijeg ponuditelja:

Svaki ponuditelj može predati ponudu za jednu ili više adventskih kućica.

Ponude koje su nepravovremene i nepotpune neće se razmatrati.

Ponude ocjenjuje tročlano povjerenstvo za provedbu javnog poziva imenovano od strane Gradonačelnika Grada Trilja.

Kriteriji za odabir najpovoljnijeg ponuditelja u Javnom pozivu su: Viši ponuđeni iznos

U slučaju istog ponuđenog iznosa, prihvatit će se ranije zaprimljena ponuda.

VAŽNO: Ponuditelj koji ponudi veći iznos ima pravo prvi odabira zakupa između ponuđenih lokacija.

Donošenje Odluke i Rješenja o korištenju javne površine:

Ovaj Javni poziv će se objaviti na oglasnoj ploči Grada Trilja i web stranicama Grada Trilja i TZ grada Trilja. Provedbu ovoga Javnog poziva će u potpunosti izvršiti imenovano Povjerenstvo.

Rezultati Javnog poziva će biti poznati 21.11.2022. o čemu će se obavijestit svi ponuditelji, a potom će se moći pristupiti izdavanju rješenja o korištenju javne površine najpovoljnijem ponuditelju.

Odabrani ponuditelj dužan dostaviti dokaz o uplaćenom cjelokupnom iznosu ponude dva dana nakon primitka rješenja o korištenju javne površine, u protivnom se rješenje ukida i lokacija se nudi sljedećem najpovoljnijem ponuditelju.

U slučaju otkazivanja manifestacije, uplaćena ponuda se vraća ponuditelju u cjelokupnom iznosu. Organizator zadržava pravo odbacivanja svih ponuda ovoga Javnog poziva, u cijelosti ili djelomično, bez ikakve odgovornosti prema sudionicima Javnog poziva i bez obveze pojašnjenja svoje odluke.

KLASA: 334-01/22-01/01
URBROJ: 2181-12-03-22-01

Trilj, 07. studenog. 2022. god.

GRADONAČELNIK
Ivan Bugarin, dipl.ing.el., v.r.